Excel page des fonctionnalités de mise en forme peut être consulté en cliquant sur l'onglet Mise en page du ruban Excel. Lors du réglage de la mise en page, vous pouvez également trouver utile de passer en mode mise en page en cliquant sur le bouton de mise en page sur la droite de la barre d'état. Ajustez le zoom le plus nécessaire et vous aurez un aperçu constamment mise à jour de votre document regard quand il imprime.
Excel affiche également le nombre de pages nécessaires pour imprimer un document sur la barre d'état. Quelques feuilles de calcul serait sans doute utile de changer l'orientation Paysage. Cela permet souvent de vous ajuster toutes les colonnes sur une seule page. Pour modifier l'orientation, choisir l'orientation et du paysage.
Excel vous offre trois manières différentes de modifier les marges. La première consiste à cliquer sur le bouton Marges et choisissez un des presets de marge. Il ya quatre options: les derniers réglages utilisés, normale, large et étroit. L'un de ces paramètres peut-être juste pour vos données. Sinon, essayez la deuxième méthode de modifier les marges: la saisie des paramètres personnalisés. Cela peut être fait en choisissant Marges personnalisées dans les marges menu déroulant.
Lors du réglage des paramètres de marge dans cette fenêtre, il est important de se rappeler qu'il ya une différence entre les marges gauche et à droite les marges et aussi haut et en bas. Tous les chiffres que vous entrez dans les boîtes de gauche et en haut peut être fidèlement reproduite par Excel. Ainsi, par exemple, si vous entrez une marge de gauche à 3 cm, vous aurez exactement à 3 cm sur la marge de gauche. Toutefois, depuis Excel imprime jamais un fragment d'une ligne ou un fragment d'une colonne, le chiffre que vous entrez sur le droit sera la marge minimale plutôt qu'un chiffre précis qui Excel peut reproduire fidèlement. Et cette même limitation s'applique également à la mise en marge du bas.
La troisième méthode de modification des marges est peut-être le meilleur de tous. C'est aussi la plus interactive. Il suffit de positionner le curseur sur la gauche de la règle et glissez vers la gauche ou la droite pour modifier les marges. Excel met immédiatement à jour l'aperçu de votre page et vous montre le paramètre de marge réelle. Vous pouvez continuez à faire glisser jusqu'à ce que vous êtes heureux avec les marges.
Un autre moyen simple de modifier la façon dont vos données d'impression est de changer le format de papier. Par exemple, vous pouvez réduire le nombre de pages nécessaires à l'aide de papier de format A3 au lieu de A4. Naturellement, il est seulement possible de modifier le format de papier de cette façon si vous avez une imprimante capable de traiter cette taille de papier. Toutefois, si vous exportez la plupart de vos documents au format PDF, format de papier ne sera pas un problème et changer la taille du papier de cette manière est souvent une bonne solution.
